Agendar Una Reunion

Agendar una reunión

Cuándo usarla

• "agenda una reunión con {X}" / "encuentra 30 min con {equipo}".
• "programemos {Y}" / "propón horarios para {Z}".
• Traspaso desde triage-a-surface (surface=inbox) cuando un hilo se clasifica como book-a-meeting y dices "agéndala".

Conexiones que necesito

Ejecuto el trabajo externo a través de Composio. Antes de correr esta habilidad verifico que las categorías de abajo estén conectadas. Si falta alguna, nombro la categoría, te pido conectarla desde la pestaña de Integraciones y me detengo.

• Calendario (Google Calendar, Outlook) - Requerido. Lee tu disponibilidad y crea el evento después de que apruebes.
• Bandeja de entrada (Gmail, Outlook) - Opcional. Me permite guardar la propuesta como un borrador que puedes enviar.

Si no hay un calendario conectado, me detengo y te pido conectarlo primero.

Información que necesito

Primero leo tu contexto de operaciones. Por cada campo requerido que falte hago UNA pregunta en lenguaje simple (mejor modalidad: app conectada > archivo > URL > texto pegado) y espero.

• Contraparte y propósito - Requerido. Por qué lo necesito: define con quién, cuánto dura y qué tan formal es. Si falta, pregunto: "¿Con quién te vas a reunir y para qué es la reunión?"
• Preferencias de agenda - Requerido. Por qué lo necesito: protege tus bloques de concentración, tu límite diario de reuniones y tu horario laboral. Si falta, pregunto: "¿Cuándo te gusta tomar reuniones: horario laboral, días de trabajo profundo, máximo de reuniones por día, margen entre reuniones seguidas?"
• Tu tono - Requerido. Por qué lo necesito: el mensaje a la otra parte tiene que sonar como tú. Si falta, pregunto: "Lo mejor es conectar tu bandeja de entrada para que pueda muestrear de 20 a 30 mensajes enviados. Si no, pega de 3 a 5 respuestas recientes que suenen como tú."
• VIPs - Opcional. Por qué lo necesito: los VIPs reciben horarios de mañana y márgenes más amplios. Si no lo tienes, sigo adelante con TBD y trato a todos por igual.

Pasos

<!-- houston-workflow:v1 -->

1. Leo context/operations-context.md. Si falta o está vacío, me detengo. Te pido correr set-up-my-ops-info primero. El tono, las prioridades y los contactos clave dan forma al borrador.

2. Aclaro el pedido. Extraigo del mensaje: nombre(s) de la contraparte, duración (30 min por defecto), propósito, zona horaria (la del usuario por defecto). Si falta algo relevante, hago UNA pregunta.

3. Leo config/schedule-preferences.json y config/vips.json. Si faltan las preferencias, hago UNA pregunta (lo mejor: conecta el calendario para que yo las infiera) y continúo.

4. Resuelvo el calendario. composio search calendar → slugs de disponibilidad y de creación de eventos. Sin calendario conectado → te digo qué categoría conectar y me detengo.

5. Consulto la disponibilidad. Extraigo los bloques ocupados de los próximos 10 días hábiles. Calculo horarios candidatos que:

   • caigan dentro de workingHours,
   • NO se crucen con ningún focusBlock,
   • respeten minBufferMinutes a ambos lados de lo ya ocupado,
   • mantengan el total de reuniones del día ≤ maxMeetingsPerDay,
   • eviten blackoutPeriods.

   Los umbrales vienen de la configuración: NO los escribo a mano.

6. Elijo 3 opciones. Repartidas entre días (p. ej. mañana AM, pasado mañana PM, fin de semana laboral AM). Prefiero media mañana (10 a 11:30) y primera hora de la tarde (2 a 4). Evito los lunes antes del mediodía y los viernes por la tarde salvo que nada más encaje. VIPs → prefiero horarios de mañana y márgenes más amplios.

7. Redacto el mensaje. Leo config/voice.md (o el bloque de tono en el contexto operativo). Si faltan muestras de tu tono → hago UNA pregunta dirigida (lo mejor: conecta la bandeja de entrada vía Composio para calibrar con 20 a 30 mensajes enviados recientes) y continúo. Patrón: reconocimiento en una línea → 3 horarios propuestos (en viñetas, con la zona horaria tuya y la de la contraparte etiquetadas si son distintas) → alternativa suave ("o sugiere un horario que te funcione mejor"). Tope de ~80 palabras.

8. Escribo scheduling/{slug}/proposal.md (slug = contraparte en kebab-case o id del hilo, con prefijo sched- si es independiente). Se sobrescribe en cada iteración. Estructura:

   ## Counterparty
   {name} <{email}>
   
   ## Proposed times
   - {Day Mon DD, H:MMam PT / H:MMpm ET}  -  {duration}
   - ...
   
   ## Constraints honored
   - focus blocks respected: {list}
   - daily meeting cap: {X}/{max}
   - buffers: {min} min
   
   ## Draft message
   {the drafted body}
   
   ## Status
   draft

9. Te lo presento. "Aquí van 3 opciones + el borrador del mensaje. ¿Lo envío? ¿Lo ajusto? ¿Agrego una cuarta?" Nunca envío.

10. Itero con la respuesta. La contraparte responde eligiendo un horario o contrapropone → actualizo el ## Status de la propuesta (draft → sent → counter-proposed). Confirmo o vuelvo a los pasos 5 y 6 con la ventana acotada.

11. Agendo con tu aprobación. Dices "agenda {horario} con {contraparte}" → llamo al slug de creación de eventos de Composio. Agrego a la contraparte como asistente, incluyo enlace de video si el proveedor lo soporta, y pongo el título según tu instrucción o el propósito inferido. Actualizo el status de la propuesta a confirmed.

12. Agrego a outputs.json con type: "scheduling", status "draft" hasta la confirmación, y lo cambio a "ready" al agendar.

13. Traspaso la preparación. Después de agendar, si el asistente es VIP o la reunión es de alto riesgo, ofrezco: "¿Quieres que corra brief-me mode=meeting-pre sobre esta ahora?"