Yida Data Management

数据管理

创建/录入数据强制闭环

涉及新增记录、生成测试数据、批量导入或发起流程时，必须连续完成下面 5 步；任一步断开都不算完成。

1. 只读预检：先确认目标 appType、资源名称、formUuid、formType；执行 openyida get-schema <appType> <formUuid> --field-map-json 获取真实 fieldId，必要时先 query 确认资源可读。
2. 类型分流：普通表单写操作固定传 --expect-form-name <真实名称> --expect-form-type receipt；流程写操作固定传 --expect-form-name <真实名称> --expect-form-type process。名称、UUID 或类型不一致时必须停止，不能改写成当前上下文里的其他资源。
3. 写入即提交：小 JSON 可直接用 --data-json '<json>'；长 JSON 或批量造数先用结构化文件写入工具创建到 .cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/<name>.json，创建后必须立刻调用对应 openyida data create ... --data-file <path>。
4. 批量逐条创建：openyida data create form/process 每次只创建一条实例；多条记录按单次不超过 30 条循环/分批逐条调用。不要把多条实例数组塞进一个 --data-file，除非该数组是某个子表字段的字段值。
5. 写后验收：create/update 返回无报错后，必须执行 openyida data query form|process <appType> <formUuid> ... 抽查至少 1 条新记录，确认 formData 非空且包含本次写入字段值；流程记录可再用返回的 processInstanceId 执行 get process 复核。

完整应用默认 seed records

yida-app 从零生成完整应用时，表单创建完成后默认加载本技能，为核心业务普通表单写入 1-3 条业务化示例记录，再让自定义页面读取这些真实表单记录。

执行规则：

• 只对本轮新建或页面 dataBinding.mode=form 依赖的核心普通表单默认写入；配置字典表、权限表、敏感个人数据表、纯附件表或用户明确说不要造数时跳过，并在 final 说明原因。
• 记录数量默认 1-3 条：单对象轻应用写 1 条；列表/工作台写 2 条；看板/排行/状态分布写 3 条。不要为了展示效果批量灌入大量数据。
• 示例记录必须是当前业务语义，不写“测试1 / demo / mock”；例如客户、订单、学生、商品、工单、活动等对象要有合理名称、状态、金额、数量、负责人或日期。
• 先执行 openyida get-schema <appType> <formUuid> --field-map-json 获取真实 fieldId；保存数据使用真实 fieldId 或 --resolve-aliases 可解析别名，禁止猜测字段 ID。
• 单个日期传毫秒时间戳数字，日期范围传时间戳数组；单选/多选必须使用表单已配置选项；成员/部门字段只有可安全确认 userId/deptId 时才填，否则留空或跳过该字段。
• 每条实例单独执行一次 openyida data create form；不要把 1-3 条记录作为顶层数组塞进一个 --data-file。
• 写完必须 openyida data query form 抽查至少 1 条，并把写入数量和抽查结果交给 yida-app 页面阶段使用。

严格禁止 (NEVER DO)

• 不要混用表单接口和流程接口，两套接口完全独立，参数和返回结构不同
• 不要省略写操作的 --expect-form-name / --expect-form-type；create form 不会自动改为发起流程
• 不要编造 formInstId 或 processInstanceId，必须从查询结果中提取
• 不要用此命令修改表单结构（字段增删改），应使用 yida-create-form-page
• 绝对禁止猜测或编造字段 ID（fieldId），宜搭字段 ID 由平台随机生成（如 textField_eftt1aa5m），无法预测，必须通过 openyida get-schema 获取
• 不要用 shell heredoc、cat/echo/printf/tee 或重定向生成 --data-file、--search-file、CSV 或一次性脚本
• 不要把顶层 JSON 数组当作 openyida data create form/process 的批量实例导入；顶层数组只适用于子表字段值等字段内部结构

严格要求 (MUST DO)

• 操作前先用 query 命令确认目标数据存在
• 所有 create/update/delete/execute 写操作必须携带只读预检确认的资源名称和类型；CLI 校验不一致时停止，不得换目标重试
• 新增记录、生成测试数据、批量导入或发起流程必须遵守上方“创建/录入数据强制闭环”
• 批量操作单次不超过 30 条记录；多条实例必须逐条/分批执行 openyida data create ...
• 删除普通表单记录前，必须先执行 openyida data get form <appType> --inst-id <formInstId> --form-uuid <formUuid> --json，核对返回实例 ID 与目标表单，并向用户展示记录数量、标题/关键字段和实例 ID。宿主支持并会在执行删除命令前触发 runtime permission/approval 时，直接发起一次带 --confirm 的受保护删除命令，由该唯一权限卡完成用户确认；无需且不得预先调用 ask_human 或其他业务确认工具。宿主不支持 runtime permission/approval 时，必须先通过 ask_human 或等价交互工具获得用户明确确认；只有用户确认后才能执行删除，用户拒绝或未确认时不得执行
• 删除完成只以 deleted=true && readbackVerified=true 为准；alreadyAbsent=true 表示本次未再次发删除请求，可按幂等成功处理
• 当前不支持删除流程实例；禁止生成 openyida data delete process，禁止在 CLI 报不支持后探索一次性脚本、浏览器私有请求或底层 API 绕过正式能力
• 录入/更新数据前，必须先执行 openyida get-schema 获取真实字段 ID，并将字段 ID 映射记录到 .cache/<项目名>-schema.json
• 生成测试数据或录入/更新数据时，DateField 传毫秒时间戳数字（如 1719705600000），CascadeDateField 传毫秒时间戳数组；不要传日期字符串。转换方法见 日期字段格式
• 录入数据后，必须执行 openyida data query 抽查至少 1 条记录，确认 formData 中字段有实际值（非空），否则说明字段 ID 有误，需重新排查
• 读取子表明细超过 50 行时，必须使用 openyida data query subform 或 listTableDataByFormInstIdAndTableId 分页查询完整子表；不要把 searchFormDatas.currentPage 当作子表分页
• 本技能不读写 memory：数据操作通过 CLI 命令写入宜搭平台，不依赖跨会话的 memory 状态
• 一次性造数、旧数据修正、字段迁移脚本可以使用 Python 或 JS，优先选择更快更清晰的实现；脚本、导入数据、查询条件文件必须由结构化文件写入工具创建到 <projectRoot>/.cache/openyida/<项目名或任务名>/ 下，并复用真实查询到的 appType/formUuid/fieldId/formInstId
• 禁止在仓库根目录、系统临时目录或 .cache/ 顶层生成导入用的 *.json、*.js、*.py、*.csv 临时文件；推荐使用 <projectRoot>/.cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/ 存放数据文件，<projectRoot>/.cache/openyida/<项目名或任务名>/scripts/ 存放一次性执行脚本

不可停在这些中间态 (NOT DONE)

• 只执行 mkdir 或只创建 .cache/openyida/.../*.json
• 只写了 .json、.js、.py 或 CSV 脚本/数据文件，但未执行 openyida data create ...
• 只跑了 openyida auth status、openyida login --check-only、openyida agent-capabilities 或 openyida get-schema
• 只把导入命令交给用户自行运行，自己没有执行并拿到结果
• openyida data create ... 报错、无返回，或未对每条实例执行 create
• 未执行 openyida data query ... 抽查，或抽查结果的 formData 为空

完成检查清单

• 已确认登录态、appType、formUuid；流程表单已确认 processCode
• 已通过 schema/field map 使用真实 fieldId
• 如使用 --data-file，文件位于 .cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/，且创建后已立即调用 openyida data create ... --data-file ...
• 每条实例都实际执行了 openyida data create form/process，且命令返回无报错
• 已用 openyida data query form|process ... 抽查至少 1 条，确认 formData 非空且字段值正确
• 已向用户报告创建/更新数量、验收命令与结果摘要；未完成项必须如实说明

适用场景

用户需要"查询数据"、"新增记录"、"更新数据"、"查看表单实例"、"发起流程"时使用。

关键区分：

• 操作表单数据记录（增删改查）→ 本技能
• 修改表单结构（字段增删改）→ yida-create-form-page
• 自定义页面调用连接器或外部 API 数据源 → yida-data-source-connectors
• 表单接口（/v1/form/）vs 流程接口（/v1/process/）不能混用

触发条件

正向触发：

• "查询数据"、"新增记录"、"更新数据"
• "查看表单实例"、"发起流程"
• "录入数据"、"批量导入"、"查询待办任务"

⚠️ 表单接口（/v1/form/）和流程接口（/v1/process/）不能混用。

危险操作确认

删除数据记录为不可逆操作，执行前必须：

1. 展示将删除的记录摘要（数量 + 关键字段）
2. 根据宿主是否支持 runtime permission/approval，只选择以下一条确认路径：
   • 宿主支持并会在执行删除命令前触发 runtime permission/approval：直接发起一次受保护的删除命令，由该唯一权限卡完成用户确认；无需且不得预先调用 ask_human
   • 宿主不支持 runtime permission/approval：必须先通过 ask_human 或等价交互工具获得用户明确确认；只有用户确认后才能执行删除，用户拒绝或未确认时不得执行

<!-- data-delete-contract:start -->

{
  "supportedDeleteCommand": "data delete form",
  "requiredTarget": ["appType", "formUuid", "formInstId", "formName", "formType"],
  "preflightCommand": "data get form",
  "businessConfirmationRequired": true,
  "runtimePermissionPreferred": true,
  "runtimePermissionPreconfirmation": "forbidden",
  "confirmationFallback": "ask_human_or_equivalent",
  "executionFlag": "--confirm",
  "successCondition": "deleted=true && readbackVerified=true",
  "repeatResult": "alreadyAbsent=true && mutationPerformed=false",
  "processDeleteSupported": false,
  "privateApiFallbackAllowed": false
}

<!-- data-delete-contract:end -->

表单与流程是两套独立接口，主键、参数、返回结构都不同，不能混用。

命令

data create/update 的 --data-json 和 --data-file 中，DateField 传毫秒时间戳数字，CascadeDateField 传毫秒时间戳数组；不要传日期字符串或秒级时间戳。按业务时区转换，示例见 日期字段格式。--resolve-aliases 只转换字段名，不转换日期值。

表单实例

openyida data query form <appType> <formUuid> [--page 1 --size 20] [--search-json '<json>'|--search-file .cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/search.json] [--dynamic-order '{"fieldId":"+"}'] [--resolve-aliases]
openyida data get form <appType> --inst-id <formInstId>
openyida data create form <appType> <formUuid> --expect-form-name <name> --expect-form-type receipt --data-json '<json>' [--resolve-aliases]
openyida data create form <appType> <formUuid> --expect-form-name <name> --expect-form-type receipt --data-file .cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/record.json [--resolve-aliases]
openyida data update form <appType> --inst-id <formInstId> --form-uuid <formUuid> --expect-form-name <name> --expect-form-type receipt --data-json '<json>' [--resolve-aliases]
openyida data update form <appType> --inst-id <formInstId> --form-uuid <formUuid> --expect-form-name <name> --expect-form-type receipt --data-file .cache/openyida/<项目名或任务名>/data-import/patch.json [--resolve-aliases]
openyida data delete form <appType> <formUuid> --inst-id <formInstId> --expect-form-name <name> --expect-form-type receipt --confirm --json
openyida data query subform <appType> <formUuid> --inst-id <formInstId> --table-field-id <fieldId|alias> [--page 1 --size 100] [--resolve-aliases]

--data-file / --search-file 指向的文件先用 create_file / Write / file edit tool 创建。上方路径默认从 OpenYida project 工作目录执行；从 workspace 根执行命令时路径加 project/ 前缀。

当 JSON 使用宜搭组件别名作为 key 时，追加 --resolve-aliases，OpenYida 会先读取表单 Schema 中的 componentAlias.items，再将别名转换为真实 fieldId 后调用数据接口。更新类命令若要解析别名，必须额外传 --form-uuid <formUuid>。

子表超过 50 行

当 searchFormDatas 或 getFormDataById 返回的 formData.tableField_xxx 刚好是 50 行时，优先判断为详情接口对子表内嵌数据做了截断，不要直接下结论为"没有更多数据"。

正确处理流程：

1. 先确认主记录的 formInstId 和子表真实 tableFieldId；如果只有别名，先执行 openyida get-schema 或给 query subform 追加 --resolve-aliases。
2. 使用 openyida data query subform <appType> <formUuid> --inst-id <formInstId> --table-field-id <tableFieldId> --page 1 --size 100 查询子表第一页。
3. 如果返回 totalCount 大于 data.length，继续按 currentPage/pageSize 翻页，或在脚本中复用 listTableDataByFormInstIdAndTableId 拉全量。
4. 不要通过 DOM、虚拟滚动列表、页面全局变量抓取子表全量数据；这类方式依赖页面实现，不能作为稳定数据管理方案。

注意：searchFormDatas.currentPage 分页的是主表实例列表，不是某条实例里的子表行。把 currentPage 改为 2 后返回空，只能说明主表第二页没有记录，不能证明子表不支持分页。

不要把"创建自定义数据源"作为解决宜搭表单/子表 50 行截断的首选方案；只有在确实需要调用 HTTP 连接器、第三方接口或外部系统数据时，才切换到 yida-data-source-connectors。